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　　一、檔案室建設(shè)先選址要求：
　　1、要遠(yuǎn)離污染源，對于冶煉廠、煤礦等重污染源，應(yīng)距離5公里;對化工、橡膠、電渡等中等污染源應(yīng)距離3.7公里;對食品、皮革加工廠等輕污染源應(yīng)距離2公里。如果無法避開這些污染源，則館址一定要選在污染源的常年上風(fēng)向。 
　　2、地下檔案庫進(jìn)行空氣交換的采風(fēng)口一定要遠(yuǎn)離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池，并且保持采風(fēng)口處于正壓狀態(tài)，避免腐蝕性氣體進(jìn)入庫內(nèi)，腐蝕有關(guān)重要文件。
　　3、檔案庫要避開工業(yè)鍋爐和采暖鍋爐。
　　4、檔案庫最好安排在二樓以上的樓層，如果無法滿足，則地面高度應(yīng)選比當(dāng)?shù)貧v史記錄的最高洪水水位高600mm以上。
　　5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內(nèi)作為建設(shè)館址，如果無法避免，則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫，空調(diào)降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。
　　6、館址不宜選在塵土飛揚(yáng)的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離污染源。
　　二、各檔案庫（檔案室）的建筑要求：
　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。 
　　2、地板承重應(yīng)大于5kN/m2，采用密集架時(shí)應(yīng)不小于12kN/m2。
　　3、一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴(yán)格密封。
　　4、墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。
　　5、給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應(yīng)設(shè)在館室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
　　6、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
　　7、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。 三、濕度和溫度的要求：
　　1、 不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。
　　溫濕度范圍 采 暖 期 夏 季
　　溫 度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相對濕度 45%～60% 不小于45% 不大于60%
　　注意溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
　　2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。 3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。
　　4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。 
　　四、檔案室建設(shè)潔凈度要求：
　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
　　3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。 五、防雷接地要求：
　　1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜;計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。
　　2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。
　　六、檔案室建設(shè)電源要求：
　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。
　　2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)供電。
　　3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組，UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。
　　4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。 七、防日光直射和紫外線照射：
　　1、檔案庫、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。
　　2、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，宜選乳白色燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。建立合格檔案室基本要求檔案室建設(shè)需要注意些什么生產(chǎn)廠家，工廠直銷批發(fā),可定做。