機(jī)關(guān)辦事處檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
　　為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，各修建檔案室的單位應(yīng)堅(jiān)持把檔案管理工作納入工委重要議事日程，與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實(shí)。
　　有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請(qǐng)專家指導(dǎo)整理歷年來(lái)的各種檔案。
　　投入幾萬(wàn)元對(duì)檔案室進(jìn)行裝修，添置移動(dòng)密集檔案柜，配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器，安裝了防盜門(mén)窗和監(jiān)控等基本設(shè)施，達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項(xiàng)制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，組織人員對(duì)以往的各門(mén)類(lèi)文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時(shí)歸檔，對(duì)所有文件歸檔目錄、專門(mén)檔案分類(lèi)目錄、實(shí)物檔案歸檔目錄全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索目錄。
　　目前，有條件辦事處機(jī)關(guān)檔案室面積要達(dá)一百平方米，各項(xiàng)檔案指標(biāo)應(yīng)全部合格。