檔案庫房管理制度
　　一、檔案館集中統(tǒng)一保管全校十二大類檔案(黨群類、行政類、教學類、科學研究類、基本建設類、儀器設備類、出版類、外事類、財會類、產品生產與科技開發(fā)類、聲像、實物)。
　　二、檔案要按十二大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。
　　三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。
　　四、加強庫房安全管理，非本室人員未經允許不準進入庫房。
　　五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內吸煙，庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。

檔案庫房管理制度
　　六、要定期檢查庫房內的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。
　　七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光)，保證檔案安全，延長檔案的壽命。
　　八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內無人時要關好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應處理。
　　九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內存放的檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎工作。