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　　一、檔案館集中統(tǒng)一保管全校十二大類檔案(黨群類、行政類、教學(xué)類、科學(xué)研究類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、出版類、外事類、財(cái)會(huì)類、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類、聲像、實(shí)物)。
　　二、檔案要按十二大類分年度有秩序地排列存放，要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)。架、柜應(yīng)分類編號(hào)，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
　　三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。
　　四、加強(qiáng)庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
　　五、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)在庫房?jī)?nèi)吸煙，庫房?jī)?nèi)無人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。

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　　六、要定期檢查庫房?jī)?nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)解決。
　　七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房?jī)?nèi)達(dá)到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光)，保證檔案安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。
　　八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時(shí)要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對(duì)庫房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。
　　九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房?jī)?nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。使用檔案密集柜庫房有哪些要求密集柜廠家告訴您檔案庫房管理制度生產(chǎn)廠家，工廠直銷批發(fā),可定做。