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　　一、檔案館集中統(tǒng)一保管全校十二大類檔案(黨群類、行政類、教學類、科學研究類、基本建設類、儀器設備類、出版類、外事類、財會類、產品生產與科技開發(fā)類、聲像、實物)。
　　二、檔案要按十二大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。
　　三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。
　　四、加強庫房安全管理，非本室人員未經允許不準進入庫房。
　　五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內吸煙，庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。

檔案庫房管理制度
　　六、要定期檢查庫房內的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。
　　七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光)，保證檔案安全，延長檔案的壽命。
　　八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內無人時要關好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應處理。
　　九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內存放的檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎工作。使用檔案密集柜庫房有哪些要求密集柜廠家告訴您檔案庫房管理制度生產廠家，工廠直銷批發(fā),可定做。