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二、檔案室建設(shè)位置:檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。
(一)平房作檔案室的,位置應(yīng)在辦公室附近,要高于周圍地勢。
(二)樓房作檔案室的,一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。
三、檔案室用房要求:一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。
四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的,樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2;采用密集架式,不應(yīng)小于12KN/m2。
五、檔案室?guī)旆繖痪卟贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案柜(櫥、架)。
檔案庫房在布置櫥具時,應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測設(shè)備的空間。
主通道凈寬不小于1m。
兩行裝具間凈寬不小于0.8m,裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。
裝具背面與墻的間隔不小于0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。
六、檔案室的防護(hù)設(shè)施
檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。
(一)防火
檔案室嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用明火照明,要在明顯處標(biāo)識“嚴(yán)禁煙火”警示牌。
1、檔案室用電動力負(fù)荷采用380V三相供電,照明負(fù)荷采用220V單相供電。
2、線路鋪設(shè)必須為暗線,且根據(jù)要求選用線材;開關(guān)、插座必須符合安全要求。
3、獨立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。
4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈,并加裝防爆罩。
5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑,滅火器材存放位置要方便取放,不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi),已到保質(zhì)期應(yīng)及時更換。
6、檔案室要配備手電筒,以備停電時使用,嚴(yán)禁明火照明。
(二)防盜
檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門,安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。
(三)防光
1、檔案櫥柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。
2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾,避免陽光直射檔案。
(四)防潮濕、防高溫
檔案室溫度一般控制在14--24℃,相對濕度為45—60%。
1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。
2、檔案庫房在平房或一樓的,應(yīng)配備除濕機(jī)。
3、檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。
4、有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。
(五)防有害生物
1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物,推薦使用電子殺蟲儀。
2、檔案室禁止存放食物,要安置一定數(shù)量的防鼠盒,及時投放滅鼠藥物。
(六)防污染
檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū),周圍有空氣污染的,檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。庫房有必要購置消毒機(jī)。
(七)防磁輻射
對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案,建議配備防磁柜,要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。
(八)防塵
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清洗防塵網(wǎng)。
七、檔案閱覽室要標(biāo)識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。
八、使用計算機(jī)管理檔案的單位,計算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。建設(shè)檔案室有什么建議指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)指導(dǎo)建議生產(chǎn)廠家,工廠直銷批發(fā),可定做。