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為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,各修建檔案室的單位應(yīng)堅持把檔案管理工作納入工委重要議事日程,與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。
有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室,安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任,選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),可從區(qū)檔案局聘請專家指導(dǎo)整理歷年來的各種檔案。
投入幾萬元對檔案室進(jìn)行裝修,添置移動密集檔案柜,配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器,安裝了防盜門窗和監(jiān)控等基本設(shè)施,達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序,提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,組織人員對以往的各門類文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時歸檔,對所有文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄全部錄入計算機(jī),實現(xiàn)計算機(jī)檢索目錄。
目前,有條件辦事處機(jī)關(guān)檔案室面積要達(dá)一百平方米,各項檔案指標(biāo)應(yīng)全部合格。檔案室建設(shè),檔案室達(dá)標(biāo),檔案室管理內(nèi)容檔案室達(dá)標(biāo)驗收都包括哪些內(nèi)容生產(chǎn)廠家,工廠直銷批發(fā),可定做。