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檔案室在樓上時應考慮實際樓層承重和日常存取要求。在滿足承重和日常存取管理檔案方便的前提下理論可以放在任何樓層。
當然建議檔案室選址應考慮八防要求即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防水、防污染。
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